各院、部、处、室、所、中心:
2017年寒假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2017年寒假相关工作通知如下:
一、放假安排
(一)学生放假安排
学生2017年1月7日(周六,农历腊月初十)放假,2月26日(周日,农历二月初一)返校注册,2月27日(周一,农历二月初二)正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工2017年1月7日(周六)、8日(周日)照常上班,1月9日(周一,农历腊月十二)放寒假,各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职工2月25日(周六,农历正月廿九)报到上班,教师应于25日到所在院(部)报到,请各单位于25日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处,2月26日(周日)上班。
二、班车安排
(一)学生送站班车
为方便学生寒假离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 1月6日(周五) 12:00、18:00
1月7日(周六) 8:00、12:00、18:00
(二)教职工班车
1.2017年1月6日(周五)、7日(周六)、8日(周日)、2月25日(周六)、2月26日(周日)下午班车发车时间均为16:30。
2.寒假期间,每周二、五、日安排一辆班车(1月27日、29日、31日除外),8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。
3.寒假期间,每周四安排一辆班车(2月2日除外),8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
有教学、科研任务的单位(部门),应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。
各单位认真做好本科教学审核评估“迎评促建”工作,进一步完善本单位自评报告,积极做好支撑材料建档、教学档案整理、专业评估以及其他自评自建工作,保证本科教学审核评估工作有序推进。
四、学校办公室工作安排
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四(2月2日除外)在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)。值班时间为9:00-11:30,14:00-16:00,值班电话为58909039。
遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(联系电话13661093302)。
(二)会议室使用
如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请。
(三)档案查询
档案馆每周四(2月2日除外)办理档案查询工作(学生个人档案在教务处查询)。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。
(四)报刊收发
寒假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-11:30。
五、学生相关工作安排
(一)组织关系转接及相关材料盖章
党委组织部于1月12日、1月19日、2月9日、2月16日、2月23日在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续,具体流程见党委组织部网站公告。值班时间为9:00-11:30、14:00-16:00,值班电话58909480,传真58909062。
(二)成绩单用印及打印
教务处综合科于1月12日、1月19日、2月9日、2月23日在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:00,13:30-15:50,值班电话为58909090。
本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、推免资格证明、司法考试证明、CET4、CET6成绩证明已经实现实时(教学楼及办公楼开放时间)自助打印,自助打印机位于厚德楼305室及办公楼四层电梯对面。
研究生院每周四(2月2日除外)在学院路校区老1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908060。
(三)就业手续办理
1.学院路校区
学生就业创业指导服务中心于1月10日、1月17日、2月7日、2月14日、2月21日在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:30-11:30,值班电话为58908090。
2.昌平校区
学生就业创业指导服务中心于1月12日、1月19日、2月9日、2月16日、2月23日在昌平校区学生活动中心111室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:30-11:30,值班电话为58909130。
(四)户籍手续办理
1.学院路校区
户籍科于1月11日、1月18日、2月15日、2月22日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。
2.昌平校区
户籍科于1月12日、1月19日、2月16日、2月23日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。
(五)图书馆开馆安排
两校区图书馆借阅部于每周一和周四9:00—16:00开放(1月30日、2月2日除外),两校区报刊部于每周二和周五9:00—16:00开放(1月27日、1月31日除外)。假期内应归还的图书,需于3月12日之前还清,否则按逾期处理。馆舍及自习室开放安排详见图书馆网页通知。
(六)卡务部值班安排
信息化建设办公室卡务部于1月19日、2月9日、2月23日值班,办理充值、补卡等事宜。
值班时间:9:00—11:00,13:00—15:00;
值班地点:昌平校区塔楼一层,联系电话:58909617;
学院路校区综合科研楼A105,联系电话:58908452。
(七)假期留校学生的学习生活事务
相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排。
六、值班安排
放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104。
各单位(部门)安排好本单位(部门)假期值班和领导带班,确保值班人员在岗,及时处理相关工作。请于1月5日前将领导带班和值班安排表电子版发至校办综合科邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时,还应于1月5日前将值班表发布至本单位(部门)网站,方便师生查询。
七、其它要求
各单位(部门)要高度重视,切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对本单位(部门)重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时报告,妥善处理;同时,要对本单位(部门)师生进行安全教育,提醒师生注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生。
学校办公室
2016年12月29日